세무사 바꾸는 방법과 시기 — 기장 이관 절차
세무사 바꾸는 방법과 시기 — 기장 이관 절차
이 글의 핵심 요약
- 이관에 가장 좋은 시기는 하반기, 특히 9월에서 11월 사이입니다.
- 회사는 홈택스에서 기존 세무사를 수임해지 후 기장에 필요한 기초자료만 신규 세무사에게 전달주시면 됩니다.
1. 하반기가 좋습니다
교체를 고민하는 대표님들이 가장 먼저 물으시는 것이 시기입니다. 9월에서 11월 사이입니다.
이유는 신고 일정에 있습니다. 12월 결산 법인 기준으로 상반기가 이렇게 채워져 있습니다.
| 시기 | 일정 |
|---|---|
| 3월 | 법인세 신고 |
| 4월 | 부가가치세 1기 예정신고 |
| 7월 | 부가가치세 1기 확정신고 |
| 8월 | 법인세 중간예납 |
법인세 신고가 끝나자마자 부가세 예정신고가 있고, 그것이 지나면 곧 확정신고이며, 8월에는 중간예납입니다. 이 구간에 이관을 시작하면 자료를 넘기는 일과 신고를 준비하는 일이 겹칩니다. 양쪽 대리인 모두 여유가 없고 그 부담은 회사로 돌아옵니다.
9월부터 11월 사이는 상대적으로 여유롭습니다. 이 시기에 옮기면 새 대리인이 다음 법인세 신고까지 서너 달을 확보합니다. 그 기간에 이전 장부를 검토하고 잔액을 확인하고 잘못된 것이 있으면 정리할 수 있습니다.
이관의 성패는 새 대리인에게 검토할 시간이 있느냐로 갈립니다. 3월 신고를 코앞에 두고 옮기면 검증 없이 그대로 이어받게 됩니다.
다만 이미 문제가 발견된 상황이라면 시기를 기다릴 이유가 없습니다. 신고가 누락되었거나 장부가 정리되지 않은 상태라면 시간이 지날수록 복구 비용이 늘어납니다.
2. 회사가 준비할 것
아래 자료를 신규 세무대리인에게 제출해야합니다.
개인사업자
- 대표자 신분증
- 사업자등록증
- 홈택스 아이디와 비밀번호
- 계좌 사본
- 임대차계약서
법인
- 대표자 신분증
- 사업자등록증
- 홈택스 아이디와 비밀번호
- 법인계좌 사본
- 임대차계약서
- 법인등기부등본
- 주주명부
- 정관
법인에 세 가지가 더 붙는 이유는 자본 구조와 지배 관계를 확인해야 하기 때문입니다. 등기부등본으로 임원과 자본금을, 주주명부로 지분 구성과 특수관계자를, 정관으로 사업목적과 임원 보수 한도의 근거를 봅니다.
3. 나머지는 대리인끼리 처리합니다
장부와 전산 자료. 새 대리인이 이전 대리인에게 회계프로그램 전산파일을 요청해 받습니다. 회사가 중간에서 파일을 전달하거나 목록을 챙길 일이 아닙니다. 전산파일 안에 계정별원장, 전표, 잔액 명세가 전부 들어 있습니다.
홈택스 수임 동의. 위 자료가 모두 준비된다면, 새 대리인이 자동으로 수임동의할 수 있습니다.
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결론
- 이관에 가장 좋은 시기는 9월에서 11월입니다. 새 대리인이 다음 법인세 신고까지 검토할 시간을 확보할 수 있습니다.
- 회사가 준비할 것은 개인사업자 다섯 가지, 법인 여덟 가지입니다.
- 전산파일 인계와 홈택스 수임 동의는 대리인이 처리합니다. 회사는 계약 종료만 전임 대리인에게 안내만 해주세요
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